Chúng ta nghe nói khá nhiều về ngành xuất nhập khẩu, nhưng không phải ai cũng biết học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì và cụ thể công việc trong ngành này như thế nào. Hầu hết đều rất e ngại, sợ học ngành xuất nhập khẩu mạo hiểm, sợ không xin được việc vì không hiểu rõ ngành xuất nhập khẩu và cũng không biết học xuất nhập khẩu ra làm gì. Vì vậy, ở bài viết này, xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ phân tích cụ thể về những vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu, cũng như cơ hội nghề nghiệp trong ngành nghề đang rất hot này.

>>>> Bài viết tham khảo: tuyển dụng việc làm xuất nhập khẩu

1.Các vị trí công việc khi học ngành xuất nhập khẩu

Nhiều người còn rất mơ hồ về ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhiều bạn học sinh lớp 12 có lẽ cũng chưa biết ngành xuất nhập khẩu học trường nào, ngành xuất nhập khẩu thi khối nào, học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?

Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi ngành xuất nhập khẩu là ngành nghề khá mới mẻ với nhiều người Việt. Các trường như đại học Ngoại Thương, Kinh tế Quốc dân,  học viện Tài Chính, học viện Ngân Hàng,… cũng có đào tạo chuyên ngành xuất nhập khẩu nhưng tên ngành học lại là Kinh tế đối ngoại khiến nhiều bạn không biết ngành đó chủ yếu đào tạo để làm xuất nhập khẩu.

Xuất nhập khẩu được đánh giá là ngành sẽ lên ngôi trong những năm tới bởi cơ hội nghề nghiệp, khả năng thăng tiến và chế độ đãi ngộ tốt. Vậy nghề xuất nhập khẩu là gì và công việc xuất nhập khẩu là gì, bao gồm những vị trí nào?

Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:

  • Nhân viên mua hàng (Purchasing Official)
  • Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)
  • Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CS)
  • Nhân viên hiện trường (Ops)
  • Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
  • Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……

Ở một công ty xuất nhập khẩu, thường sẽ có 3 vị trí công việc chính đó là Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ và nhân viên hiện trường.

>>>> Xem thêm website tuyển dụng uy tín

1.1 Tìm hiểu Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK) làm những công việc sau:

Tìm kiếm khách hàng thông qua:

+ Các trang thương mại điện tử, Web bán hàng….

+ Đối thủ cạnh tranh

+ Internet

+ Các hội chợ xúc tiến thương mại

+ Hiệp hội tại các quốc gia

Đàm phán và thương lượng với khách hàng

Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng

Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần)

Ký hợp đồng

Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics (bộ phận giao nhận).

>>>> Xem thêm website tuyển dụng miễn phí

1.2 Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CS) tại công ty Logistics làm những công việc sau:

Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh

Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking

Liên hệ và gửi booking cho khách hàng

Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi khách hàng

Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)

Gửi bộ bill cho khách hàng

Theo dõi quá trình hàng đi/đến

Thông báo cho khách hàng thông tin hàng đi/đến

Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT

Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng

Hỗ trợ phòng ban kế toán lên khoá học lập báo cáo tài chính

1.3 Nhân viên hiện trường (Ops )tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty XNK làm những công việc sau:

– Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng
– Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
– Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
– Khao báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng
– Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng
– Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng
– Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng

Đó là 3 vị trí công việc thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. Vậy để làm tốt những công việc kể trên, bạn cần chuẩn bị những gì?

>>>> Xem thêm nhân viên xuất nhập khẩu là gì

2.Những kiến thức Nhân viên ngành xuất nhập khẩu cần trang bị ?

Để làm nhân viên xuất nhập khẩu thì có tự học nghiệp vụ xuất nhập khẩu được không? Hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu cơ bản thì có làm được việc không?

Trước tiên, bạn cần trang bị những kiến thức xuất nhập khẩu.

Đó là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể tồn tại trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa vững hoặc muốn học xuất nhập khẩu từ đầu thì có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại Hà Nội và TPHCM của Lê Ánh

Thứ hai, đó là Ngoại ngữ

Tiếng Anh gần như bắt buộc: giao tiếp là số một, đọc hiểu và viết email-thư tín thương mại, đàm phán, giao dịch trực tiếp

Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế ( khi apply công ty Hàn, Nhật, Trung trong các khu công nghiệp, khu chế xuất…)

Tùy vị trí mà yêu cầu ngoại ngữ khác nhau, trong đó ao nhất là sales quốc tế (xuất khẩu), còn nhân viên Ops cần đọc hiểu các chứng từ là được

Thứ ba, có kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet

Đây là yêu cầu bắt buộc cho Sales quốc tế. Phải sử dụng thành thạo Alibaba, B2B webs, cùng rất nhiều trang web và các thông tin trên internet trong việc chào bán, PR, marketing hình ảnh sản phẩm và thương hiệu cho hàng xuất khẩu, tìm kiếm nhà cung cấp cho hàng nhập khẩu.

Apps hiện nay như Viber, whatsapp, Line, Tango, Wechat…đã quá thông dụng trong việc giao dịch, làm việc mà không qua email.

Thứ tư, có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục

Kỹ năng giao tiếp tốt với đối tác

Thuyết trình, thuyết phục tốt: đánh giá tâm lý, giải quyết vấn đề. Đồng thời phải có tính nhạy cảm để nhận định khách hàng, xử lý mâu thuẫn, thuyết phục và chốt deal

>>>>> Xem thêm Khóa học nghề xuất nhập khẩu

Thứ năm, Kỹ năng văn phòng

MS office thành thạo (nhất là Outlook, Excel), sử dụng các tools trong việc lập và theo dõi, chăm sóc khách hàng

Đặc biệt, việc sử dụng ứng dụng mạng xã hội cũng đóng vai trò quan trọng

Thứ sáu, Kỹ năng mềm

Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: báo cáo, tổng hợp, lên kế hoạch, deadline…

Đặt và giải quyết vấn đề, tranh biện

Làm việc độc lập, cá nhân một cách chủ động nhất

Làm việc tốt theo nhóm. Bạn chỉ tốt khi cộng tác theo nhóm được với người khác để hoàn thành mục tiêu chung.

Nếu bạn cần chia sẻ, cần tư vấn cụ thể hơn về việc học nghiệp vụ xuất nhập khẩu và học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc nhấc máy gọi điện cho chúng tôi.

CÔNG TY CỔ PHẦN GOLDEN CAREERS VIỆT NAM
Địa chỉ:  Tòa nhà TXT Building, Số 10 Ngõ 1 Phố Bùi Huy Bích, P.Hoàng Liệt, Q.Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 0243 2 171 332                Hotline: 0866 21 0618             Email : info@goldencareers.vn

Thể Loại: Tuyển dụng - Việc làm